Утвержден приказом суда

от «19» августа 2026 г.

№ 1.1-03/104

Порядок

ознакомления с материалами судебных дел, выдачи из них подлинных документов, их заверенных копий

Порядок ознакомления с материалами судебных дел, выдачи из них подлинных документов, их заверенных копий (далее – Порядок), находящихся в отделе обеспечения судопроизводства и судебной статистики Индустриального районного суда г.Ижевска Удмуртской Республики, а также в архивном фонде суда (далее – судебные дела) регулируется положениями Федерального закона от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»,Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02 июля 2026 г. № 185 «Об утверждении Инструкции о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции».

1. Порядок ознакомления с судебными делами, доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами

1.1. Право на ознакомление с материалами судебных дел и на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств (фотографирование, копирование), предоставляется следующим лицам:

подозреваемым, обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (п.8 ч.4 ст.46, п.13 ч.4 ст.47, п.7 ч.1 ст.53 УПК РФ);

потерпевшим и их представителям (п.12 ч.2 ст.42, ч.3 ст.45 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части выдачи копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску по уголовному делу (п.13 ч.4 ст.44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части предоставления материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п.9 ч.2 ст.54, ч.2 ст.55 УПК РФ);

лицам, участвующим в гражданском деле (ч.1 ст.35 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (п.1 ч.1 ст.45 КАС РФ);

лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, а также потерпевшему (ч.4 ст.28.2, ч.2 ст.30.15 КоАП РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

1.2. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению к Порядку, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

1.3. В Индустриальном районном суде г.Ижевска ознакомление лиц, указанных в пункте 1.1. настоящего Порядка, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (приложение № 2 к Порядку). В случае, когда судебное дело (иные материалы) находятся у судьи, судья, в производстве которого находится судебное дело (иные материалы) ставит на заявлении визу о поручении секретарю судебного заседания (помощнику судьи) ознакомить с материалами дела. Если судебное дело (иные материалы) находится в отделе обеспечения судопроизводства и судебной статистики либо в архиве суда председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку на заявлении о поручении работнику отдела обеспечения судопроизводства и судебной статистики либо работнику архива ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

1.4. Ознакомление с материалами судебного дела (иными материалами) осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени суда, установленного утвержденными председателем суда Правилами внутреннего распорядка суда (кроме выходных, праздничных дней), без предварительной записи в порядке очередности, за исключением отдельных категорий граждан, имеющих в соответствии с законодательством право на внеочередной прием, в следующем режиме:

Понедельник - четверг	с 8.30 час. до 17.30 час.
Пятница и предпраздничные дни	с 8.30 час до 16.30 час.
Перерыв на обед	с 12.30 час. до 13.18 час.

1.5. С заявлением об ознакомлении с материалами судебного дела (иными материалами) необходимо обратиться в приемную Индустриального районного суда г.Ижевска, расположенную по адресу: по адресу: г. Ижевск, ул. Воткинское шоссе, д.140 каб.207.

1.6. Заявление с разрешающей резолюцией председательствующего судьи или председателя суда (его заместителя) или иного уполномоченного им лица, передается ответственному работнику аппарата суда, который не позднее пяти рабочих дней с момента приёма заявления, письменно или по телефону, указанному в заявлении, сообщает заявителю о дате, времени и месте ознакомления с материалами судебного дела.

1.7. При наличии возможности, судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с заявлением.

1.8. Ознакомление с судебным делом (иными материалами) производится в помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. При предоставлении для ознакомления уголовного дела, к которому приобщен опечатанный конверт с постановлением следователя или дознавателя о сохранении в тайне данных о личности участника следственного действия, уполномоченным работником аппарата суда принимаются меры, исключающие возможность ознакомления с ним лицами, указанными в пункте 1.1 настоящего Порядка.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе

1.9. В целях проверки целостности и сохранности материалов судебного дела, ознакомление с материалами судебного дела заканчивается за 30 минут до окончаниярабочего дня суда.

1.10. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

1.11. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

1.12. Все перечисленные, в пункте 1.11 настоящего Порядка, лица снимают копии по письменному заявлению. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу, подшивается в судебное дело.

1.13. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

2. Порядок ознакомления с доказательствами, иными приобщенными

к материалам дела документами в электронном виде

(аудио и видеозаписями и т.д.)

2.1. Ознакомление лиц, указанных в п.1.1. настоящего Порядка с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) (далее – документы в электронном виде) осуществляется на основании их письменного заявления (приложение № 2 к Порядку). В случае, когда документы в электронном виде находятся у судьи, то он ставит на заявлении визу о поручении секретарю судебного заседания (помощнику судьи) ознакомить с ними. Если судебное дело (иные материалы) находятся в отделе обеспечения судопроизводства и судебной статистики либо в архиве суда председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку на заявлении о поручении работнику отдела обеспечения судопроизводства и судебной статистики либо работнику архива ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

2.2. Ознакомление с документами в электронном виде происходит в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении документов, указанных в п.1.2. настоящего Порядка.

2.3. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.

2.4. Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием технических средств, перечислены в п. 1.11. настоящего Порядка.

2.5. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.

2.6. На письменном заявлении (Приложение № 3 к Порядку) судья, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

2.7. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки председательствующего судьи, председателя суда (его заместителя) либо иного уполномоченного им лица.

2.8. Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

2.9. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

2.10. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

2.11. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится консультантом отдела обеспечения судопроизводства и судебной статистики на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

2.12. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

2.13. Электронный носитель информации, с которого изготавливалась копия, должен быть вшит в дело (приобщен к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписан уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

3. Порядок и сроки выдачи подлинных документов из судебных дел,

их заверенных копий

3.1. Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в отделе обеспечения судопроизводства и судебной статистики или в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (уполномоченного им лица). Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда или уполномоченного им лица.

3.2 Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление, судебный приказ) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, работника отдела обеспечения судопроизводства и судебной статистики (далее – работник отдела статистики) или работника архива суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляются штамп «Копия верна» и гербовая печать, а в правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «Копия».

3.3. Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления наклеивается бумажная наклейка с заверительной надписью «Пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____» с указанием наименования суда. Подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовая печать ставится таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

3.4. В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления, судебного приказа) об этом делается отметка. На выдаваемой копии судебного акта работником отдела статистики или архива суда также делается отметка о дате вступления его в законную силу и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находилось дело.

3.5. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются работником отдела статистики в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Копии запрашиваемых судебных актов, копии аудиозаписи судебных заседаний, а также архивные справки изготавливаются работником архива суда в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней, со дня поступления соответствующего заявления.

3.6. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

3.7. Копии судебных актов могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (приложение № 4 к Порядку), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

3.8. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, участвующим в деле, их представителям, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению.

3.9. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле), а также справки по делам выдаются работниками отдела статистики или работниками архива суда на основании их письменного заявления; другим судам, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция председателя суда (заместителя председателя суда).

3.10. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

3.11. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.

3.12. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

3.13. Подлинные документы изготавливаются работниками отдела статистики и архива суда в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней, со дня поступления соответствующего заявления.

3.14. Копия постановления, решения, определения, изготовленного в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью судьи, изготавливается работниками отдела статистики или работниками архива суда путем перевода электронного документа в документ на бумажном носителе для направления или вручения под расписку участникам производства по делу об административном правонарушении и должна содержать следующие реквизиты:

в месте размещения собственноручной подписи судьи между наименованием должности и расшифровкой подписи размещается отметка об электронной подписи, включающей в себя:

фразу «Документ подписан электронной подписью»;

данные сертификата ключа электронной подписи (серийный номер сертификата ключа электронной подписи, срок его действия);

фамилию, имя, отчество судьи, подписавшего процессуальный документ в форме электронного документа.

На лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже отметки об электронной подписи) проставляется штамп «Копия электронного документа верна» и гербовая печать суда.

Также на судебном акте в правом верхнем углу первого листа проставляется отметка «Копия электронного документа».

На выдаваемой копии судебного акта работниками отдела статистики или работниками архива суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что он в законную силу не вступил, а также отметка в случае если вышестоящий суд изменил постановление, решение суда по делу об административном правонарушении.

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, скреплены скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись ___________» с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий место скрепления.

3.15. Электронная копия судебного акта (приговора, решения, постановления, определения), выполненного в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью судьи, изготавливается в следующих случаях:

истечения срока действия сертификата ключа электронной подписи, которым был подписан судебный акт в форме электронного документа;

необходимости проставления на электронной копии судебного акта отметки о вступлении судебного акта в законную силу;

изменения судебного акта вышестоящим судом, вынесение постановления, определения об исправлении описки или явной арифметической ошибки.

Электронная копия судебного акта, выполненного в форме электронного документа, изготавливается работниками отдела статистики или работниками архива суда с использованием ПС ГАС «Правосудие» и должна содержать следующие реквизиты:

отметка «Электронная копия электронного документа» в верхнем правом углу первой страницы копии;

отметка (отметки) об электронной подписи (электронных подписях), которой (которыми) подписан оригинал. Отметка должна включать в себя фразу «Оригинал документа подписан электронной подписью», данные сертификата ключа электронной подписи (фамилию, имя, отчество владельца сертификата, серийный номер сертификата, срок действия сертификата), информацию о метке доверенного времени подписания документа (при наличии в подписи метки доверенного времени);

отметка о заверении копии и о дате вступления судебного акта в законную силу или о том, что он в законную силу не вступил, с информацией о дате изготовления копии и об уникальном идентификаторе дела;

отметка об изменении судебного акта вышестоящим судом либо об исправлении описки или явной арифметической ошибки (при их наличии);

отметка об электронной подписи, которой заверяется копия и информация о вступлении судебного акта в законную силу. Отметка должна включать в себя фразу «Документ подписан электронной подписью», данные сертификата ключа электронной подписи (фамилию, имя, отчество владельца сертификата, серийный номер сертификата, срок действия сертификата), информацию о метке доверенного времени подписания документа (при наличии в подписи метки доверенного времени).

Электронная копия судебного акта, выполненного в форме электронного документа, должна быть подписана (заверена) усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им судьи. Подписание электронной копии усиленной квалифицированной электронной подписью производится в порядке, установленном п. 2.1.9 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Информация об изготовлении и направлении (выдаче) электронной копии судебного акта, выполненного в форме электронного документа, вносится в ПС ГАС «Правосудие».

Изготовление электронной копии судебного акта, выполненного в форме электронного документа, без использования ПС ГАС «Правосудие» не допускается.

Приложение № 1 к Порядку

Документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.